Wat kost een boekhouder voor een BV?

De kosten van een boekhouder voor een BV variëren enorm. Dat komt doordat “boekhouder” een containerbegrip is. Een freelance boekhouder die alleen je bankafschriften verwerkt, rekent anders dan een accountantskantoor dat ook je jaarrekening, belastingaangifte en advies verzorgt.

Globaal kun je de volgende ranges aanhouden:

Freelance boekhouder (basiswerk): €100-200 per maand. Verwerkt je bankafschriften, boekt facturen, bereidt BTW-aangifte voor. Jaarrekening en aangifte vennootschapsbelasting vaak apart: €500-1.000.

Boekhoudkantoor (volledig): €200-400 per maand, all-in. Inclusief BTW-aangifte, jaarrekening en VPB-aangifte. Advies vaak beperkt of tegen meerprijs.

Accountantskantoor (AA/RA): €300-600+ per maand. Inclusief samenstellingsverklaring en advies. Noodzakelijk bij complexe structuren of als je stakeholders (bank, investeerders) een samenstellingsverklaring eisen.

Het werk van een boekhouder bestaat grofweg uit vier onderdelen:

1. Lopende boekhouding (60% van de kosten): banktransacties verwerken, inkoopfacturen boeken, rekening-courant bijhouden. Dit is repetitief werk dat grotendeels kan worden geautomatiseerd.

2. BTW-aangifte (15% van de kosten): per kwartaal de BTW-aangifte samenstellen en indienen via SBR. Vereist kennis van BTW-regels, maar bij een standaard BV zonder internationale handel is dit routinewerk.

3. Jaarrekening en VPB-aangifte (20% van de kosten): eenmaal per jaar een balans, resultatenrekening en toelichting opstellen, plus de aangifte vennootschapsbelasting. Dit is het meest specialistische werk.

4. Advies en communicatie (5% van de kosten): vragen beantwoorden, optimalisatie-suggesties, overleg bij bijzondere transacties.

De eye-opener: 60% van de kosten gaat naar werk dat AI-agents beter en sneller kunnen doen. Finn categoriseert banktransacties met 85%+ nauwkeurigheid, Nox verwerkt inkoopfacturen via OCR, en dat alles in seconden in plaats van uren.

Naast het maandelijks tarief zijn er kosten die boekhouders niet altijd transparant communiceren:

Naboeking bij slordigheid: als je bonnetjes niet tijdig aanlevert of je bankzaken niet op orde hebt, rekent je boekhouder extra uren. €75-125 per uur is gebruikelijk.

Adviesvragen buiten scope: een vraag over dividenduitkering, je auto op de zaak zetten, of internationaal factureren valt vaak buiten het standaardpakket.

Overstapkosten: wisselen van boekhouder midden in een boekjaar kost de nieuwe boekhouder extra tijd om je administratie over te nemen. Die kosten liggen bij jou.

Software-licentie: veel boekhouders werken in Exact Online en rekenen de licentie door. €30-50/mnd extra.

Realistische totaalkosten voor een gemiddelde BV: €3.500-6.000 per jaar, all-in.

Een boekhouder is onmisbaar als je BV: een holding-werkmaatschappijstructuur heeft, personeel in dienst heeft met cao-verplichtingen, internationale handel drijft met transferpricing-vraagstukken, of als je stakeholders (bank, investeerders) een samenstellingsverklaring eisen.

Voor een “standaard” BV — één DGA, hoofdzakelijk binnenlandse omzet, geen personeel — is een boekhouder een luxe, geen noodzaak. De standaard BV-boekhouding kan een combinatie van AI en een reviewer prima aan.

FINEO Volledig kost €99/mnd (€1.188/jaar) voor een ZZP-BV of €199/mnd (€2.388/jaar) voor een middelgrote BV. Inclusief alles: lopende boekhouding door AI-agents, BTW-aangifte, jaarrekening door Rosa, en menselijke controle door de reviewer.

Vergelijk dat met €3.500-6.000/jaar voor een boekhouder. Je bespaart €1.100-4.800 per jaar, met hetzelfde niveau van controle. En bij oprichting via MijnBV bespaar je nog eens zes maanden dankzij de gratis proefperiode.

De reviewer bij FINEO doet wat een goede boekhouder doet: controleren, corrigeren, en goedkeuren. Het verschil is dat de AI het voorwerk doet, waardoor de reviewer sneller en efficiënter werkt — en jij minder betaalt.