Boekhouding van je BV zelf doen: kan dat?

Ja, je mag de boekhouding van je BV zelf doen. Er is geen wettelijke verplichting om een boekhouder of accountant in te schakelen — tenzij je BV controleplichtig is (omzet boven €12 miljoen, balanstotaal boven €6 miljoen, of meer dan 50 werknemers). Voor de overgrote meerderheid van BV's geldt die controleplicht niet.

Maar “mogen” is iets anders dan “kunnen”. De boekhouding van een BV is complexer dan die van een eenmanszaak. Je hebt te maken met vennootschapsbelasting, dividendbelasting, een deponeerbare jaarrekening, en strenge bewaarplichten. De vraag is niet of je het mág, maar of je het áánkunt.

De boekhouding van een BV omvat minimaal het volgende:

Dagelijks/wekelijks: banktransacties categoriseren, inkoopfacturen verwerken, verkoopfacturen versturen, bonnetjes vastleggen.

Per kwartaal: BTW-aangifte indienen via SBR, eventueel ICP-opgave bij intracommunautaire leveringen.

Jaarlijks: jaarrekening opstellen (balans, resultatenrekening, toelichting), vennootschapsbelasting-aangifte, dividendbelasting-aangifte bij uitkering, deponering bij de KVK.

Dat klinkt overzichtelijk, maar de duivel zit in de details. Een verkeerd BTW-tarief op één factuur kan leiden tot een naheffing. Een vergeten ICP-opgave levert een boete op. En een jaarrekening die niet voldoet aan BW2-eisen wordt geweigerd door de KVK.

Het grootste risico is niet dat je een fout maakt — fouten zijn menselijk. Het risico is dat je de fout niet ópmerkt. Bij zelfservice-software boek je een transactie, de software accepteert het, en niemand kijkt mee. Pas bij een belastingcontrole of een afwijzing door de KVK merk je dat er iets niet klopt.

Concreet gaat het om fouten als: - Privé-uitgaven zakelijk boeken (of andersom) - BTW op niet-aftrekbare posten toch aftrekken - Afschrijvingstermijnen verkeerd hanteren - Rekening-courant met de DGA niet correct bijhouden

Deze fouten lijken klein, maar de Belastingdienst kan tot vijf jaar terug corrigeren, inclusief boetes en rente.

Er is een tussenweg. Met FINEO doe je de dagelijkse boekhouding grotendeels zelf — of beter gezegd: de AI-agents doen het voor je. Finn categoriseert 85%+ van je banktransacties automatisch. Nox leest inkoopfacturen via OCR en boekt ze. Vera bewaakt de BTW-regels.

Het verschil met puur zelf doen: vanaf het Volledig pakket kijkt een reviewer mee. Die controleert de categorisaties, checkt de BTW-aangifte voor indiening, en beoordeelt je jaarrekening. Je hebt de snelheid en het gemak van zelf doen, met de zekerheid van professionele controle.

Dat kost €99 per maand voor een ZZP-BV of €199 per maand voor een grotere BV. Vergelijk dat met €200-400+ per maand voor een traditionele boekhouder die hetzelfde doet.

Zijn er situaties waarin je beter een volledige boekhouder kunt inschakelen? Zeker. Als je BV complexe structuren heeft (holding met meerdere werkmaatschappijen), internationale activiteiten met transferpricing-vraagstukken, of personeel met cao-verplichtingen, dan kan de complexiteit een specialist rechtvaardigen.

Maar voor de meeste BV's — één DGA, beperkt aantal transacties, hoofdzakelijk binnenlands — is een hybride aanpak met AI en reviewer meer dan voldoende. En als je via MijnBV opricht, krijg je zes maanden gratis om het uit te proberen.