Exact Online alternatief voor ondernemers

Exact Online is al jaren de standaard in de Nederlandse boekhoudwereld. Boekhouders kennen het, het is krachtig, en het kan vrijwel alles. Maar “alles kunnen” heeft een keerzijde: complexiteit. De interface is ontworpen voor accountants, niet voor ondernemers die hun eigen boekhouding willen doen.

Daarnaast lopen de kosten snel op. Het basispakket begint bij €25/mnd, maar de modules die je als BV nodig hebt — BTW-aangifte, bankrekening koppelen, facturatie — kosten extra. Veel BV-eigenaren betalen €40-60/mnd voor functionaliteit die bij andere platformen standaard is inbegrepen.

En dan is er de afhankelijkheid van een boekhouder. Exact Online is gebouwd als tool vóór boekhouders. Als je geen boekhouder hebt, mis je de kennis om het platform optimaal te gebruiken.

Waar Exact Online de gereedschapskist is en jij (of je boekhouder) de vakman, is FINEO de vakman zelf. De AI-agents doen het werk, de reviewer controleert, en jij keurt goed.

Concreet betekent dat: - Finn categoriseert je banktransacties automatisch, in plaats van dat jij ze handmatig op de juiste grootboekrekening boekt in Exact. - Vera controleert BTW-regels per transactie, in plaats van dat je boekhouder dat achteraf bij de kwartaalaangifte doet. - Rosa genereert je jaarrekening, in plaats van dat je accountant die handmatig samenstelt in Exact.

Het resultaat: je besteedt minuten per week aan je boekhouding in plaats van uren.

Concreet: Exact Online heeft features die FINEO (nog) niet biedt: projectadministratie, urenregistratie, voorraadbeheer, en een uitgebreid ecosysteem van koppelingen met derden. Als je die functionaliteit nodig hebt, is Exact een logische keuze.

Maar voor de kerntaken van BV-boekhouding — banktransacties verwerken, factureren, BTW-aangifte, jaarrekening — biedt FINEO meer automatisering en controle. De 85%+ automatische categorisatie door Finn overtreft de regelgebaseerde matching van Exact. En de ingebouwde reviewer vervangt de controlerol van een externe boekhouder.

Qua prijzen: FINEO Zelf doen (€24/mnd) is goedkoper dan Exact Online met modules (€40-60/mnd). FINEO Volledig (€99/mnd) is goedkoper dan Exact Online plus een boekhouder (€40+ plus €200-400/mnd).

Exact Online is de betere keuze als je al een boekhouder hebt die ermee werkt en je tevreden bent met die samenwerking. Het is ook sterker als je complexe bedrijfsprocessen hebt die projectadministratie of voorraadbeheer vereisen.

Daarnaast heeft Exact een voorsprong in sectoren waar branche-specifieke koppelingen bestaan: bouw, horeca, retail. Die integraties zijn over jaren opgebouwd en niet makkelijk te repliceren.

De overstap werkt het soepelst aan het begin van een nieuw boekjaar. Je exporteert je openstaande posten en beginbalans uit Exact, en de onboarding-agent Lena helpt je die in FINEO te laden.

Veel ondernemers die van Exact overstappen, doen dat omdat ze geen boekhouder meer willen betalen voor werk dat AI kan doen. Met FINEO Volledig krijgen ze dezelfde zekerheid — menselijke controle op hun boekhouding — voor een fractie van de prijs van een boekhouder plus Exact-licentie.

Richt je je BV op via MijnBV? Dan start je met zes maanden FINEO gratis en hoef je de keuze niet meteen te maken.