BV Oprichten Stappenplan 2026 — Van Idee tot KvK-Inschrijving in 7 Stappen

Een BV oprichten in Nederland is in 2026 eenvoudiger dan ooit. Sinds januari 2024 kan het volledig online via een geaccrediteerde notaris — geen fysiek notarisbezoek meer nodig. Maar “eenvoudiger” betekent niet dat je zonder voorbereiding kunt beginnen. Er zijn wettelijke stappen, documenten en keuzes die je vooraf moet maken.

Dit stappenplan loodst je door het hele proces: van de eerste voorbereidingen tot de dag dat je BV is ingeschreven bij de KvK. Bij MijnBV doorloop je deze stappen volledig online en is je BV binnen 7 werkdagen klaar, vanaf €649 excl. btw.

Kan het zonder notaris? Nee. Een veelgehoord misverstand is dat je een BV kunt oprichten zonder notaris. Dat is niet mogelijk. De wet schrijft voor dat een BV wordt opgericht bij notariële akte (artikel 2:175 BW). Geen notaris, geen BV. Wat wél kan: het hele traject online afhandelen, inclusief digitale ondertekening bij de notaris. Dat is precies wat MijnBV biedt.

De eerste en belangrijkste keuze: richt je een enkelvoudige BV op, of kies je direct voor een holdingstructuur?

Enkelvoudige BV (€649 bij MijnBV) Eén BV waarin je zowel je bedrijfsactiviteiten uitvoert als je vermogen opbouwt. De eenvoudigste optie, geschikt voor starters en ondernemers met een overzichtelijke situatie.

Holding BV (€849 bij MijnBV) Een persoonlijke holding boven je werkactiviteiten. De holding houdt de aandelen in de werk-BV en ontvangt dividend belastingvrij via de deelnemingsvrijstelling. Voordelen: vermogensbescherming, belastinguitstel en flexibiliteit bij verkoop.

Holding + werkmaatschappij (€1.349 bij MijnBV) De meest complete structuur. Twee aparte BV’s: een holding voor vermogensbeheer en een werk-BV voor operationele activiteiten. Ideaal voor ondernemers die vanaf dag één optimaal willen structureren.

Vuistregel: verwacht je een jaarwinst boven €80.000, of wil je vermogen opbouwen en beschermen? Kies dan direct een holding. Achteraf een holding toevoegen kost €1.500–€3.000 en brengt belastingheffing met zich mee.

Je BV-naam wordt vastgelegd in de statuten en ingeschreven bij de KvK. Hier moet je op letten:

Wettelijke eisen aan de naam: - De statutaire naam moet eindigen op "B.V." (of voluit "Besloten Vennootschap") - De naam mag niet misleidend zijn (geen "Bank" of "Verzekering" als je dat niet bent) - De naam mag niet identiek zijn aan een bestaande BV-naam bij de KvK

Handelsnaam vs. statutaire naam: Je kunt een andere handelsnaam gebruiken dan je statutaire naam. Veel ondernemers kiezen een formele statutaire naam (bijv. "Jansen Holding B.V.") en een commerciële handelsnaam (bijv. "Studio Jansen"). Beide worden bij de KvK geregistreerd.

Praktische tips: - Controleer de beschikbaarheid van je naam bij de KvK via kvk.nl/zoeken - Controleer of het .nl-domein beschikbaar is - Controleer of er bestaande merknamen zijn via het Benelux Merkenregister (BOIP) - Kies een naam die je over vijf jaar nog steeds passend vindt

Voordat je het oprichtingsproces start, heb je het volgende nodig:

Persoonlijke gegevens van elke oprichter/aandeelhouder: - Geldig identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart, geen rijbewijs) - BSN (Burgerservicenummer) - Woonadres - Geboorteplaats en -datum - Kopie legitimatie voor de Wwft-screening

Gegevens van de BV: - Gewenste bedrijfsnaam - Vestigingsadres (dit mag een woonadres zijn) - Bedrijfsomschrijving (wat ga je doen?) - Hoogte van het aandelenkapitaal (minimaal €0,01, gebruikelijk is €100 of €1.000) - Verdeling van de aandelen (bij meerdere aandeelhouders) - Wie wordt bestuurder? - Eerste boekjaar: standaard een kalenderjaar, maar je kunt kiezen voor een verlengd eerste boekjaar

Goed om te weten: het minimale aandelenkapitaal voor een BV is sinds 2012 slechts €0,01. Het oude vereiste van €18.000 geldt al lang niet meer. Veel ondernemers kiezen €100 als praktisch startkapitaal — dat is voldoende en oogt professioneel.

Bij de oprichting moet je BV twee "adressen" krijgen die vaak worden verward. De statutaire zetel is de gemeente die in de statuten staat — een formele plaatsnaam, geen straatadres. Het vestigingsadres is het feitelijke bezoekadres dat in het Handelsregister komt en waar je onderneming bereikbaar moet zijn.

Voor het vestigingsadres heb je bij oprichting deze opties:

• Je woonadres. Toegestaan en voor starters de meest gekozen route. Let op: je wóónadres wordt in het Handelsregister standaard afgeschermd, maar zodra datzelfde adres je véstigingsadres is, is het openbaar zichtbaar. Huur je, controleer dan je huurcontract — sommige verhuurders en VvE’s verbieden bedrijfsvestiging.
• Een bedrijfspand of kantoorruimte. Het adres uit je huur- of koopovereenkomst.
• Een bedrijfsverzamelgebouw of kantoorconcept. Kan, mits je een echte gebruiksovereenkomst hebt. De KvK en de Belastingdienst toetsen of het adres werkelijk bij je onderneming hoort; een puur "papieren" adres zonder gebruiksrecht leidt tot vragen bij de inschrijving en kan de afgifte van je btw-nummer vertragen.

Het adres van het notariskantoor is géén optie. Een veelvoorkomend misverstand: de notaris passeert je oprichtingsakte, maar biedt geen vestigingsadres — het notariskantoor heeft geen rol na de oprichting en de KvK accepteert het niet als jouw bezoekadres. Lees voor alle opties en valkuilen ons complete vestigingsadres-artikel. Heb je bij de start nog geen definitief adres, richt dan op je woonadres op en geef de adreswijziging later via de KvK door zodra je bedrijfsruimte hebt; dat is een kleine administratieve handeling, geen nieuwe oprichting.

Als je je gegevens hebt verzameld, start je het oprichtingsproces bij de aanbieder van je keuze. Bij MijnBV vul je het intakeformulier in (circa 15 minuten), betaal je veilig via iDEAL of creditcard en gaat de notaris direct aan de slag.

De kosten bedragen €649 voor een enkelvoudige BV, €849 voor een holding, of €1.349 voor een holding met werkmaatschappij. Alle prijzen exclusief 21% btw — die je als ondernemer terugvraagt via je eerste btw-aangifte.

Na betaling stelt de notaris de oprichtingsakte en statuten op maat op, start de Wwft-screening en bereidt de identiteitscontrole voor.

De notaris is wettelijk verplicht om je identiteit te verifiëren en een screening uit te voeren conform de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Dit omvat:

Identiteitsverificatie Je toont je paspoort of ID-kaart aan de notaris. Bij een online oprichting via MijnBV gebeurt dit digitaal: je uploadt een foto van je identiteitsbewijs en doorloopt een korte videoverificatie.

Wwft-screening De notaris controleert of je voorkomt op sanctielijsten, of je een PEP (Politically Exposed Person) bent, en wat de bron is van het aandelenkapitaal. Bij een standaard oprichting met een laag aandelenkapitaal (€100–€1.000) is dit een snelle procedure.

Bij een online oprichting via MijnBV duurt dit 5–10 minuten. Bij een traditionele notaris: een afspraak van 30–60 minuten op kantoor plus reistijd.

De notaris stelt twee documenten op:

Statuten De statuten zijn de “grondwet” van je BV. Ze regelen de besluitvorming, aandelenoverdracht, dividenduitkering en bestuursbevoegdheden. Bij MijnBV krijg je altijd statuten op maat — geen standaardsjabloon. Standaardstatuten kunnen je later duur komen te staan: een statutenwijziging bij de notaris kost €300–€800.

Oprichtingsakte De notariële oprichtingsakte is het juridische document waarmee de BV formeel ontstaat. De notaris stelt de akte op, licht de juridische gevolgen toe en laat alle partijen tekenen.

Digitale ondertekening Bij MijnBV onderteken je de stukken digitaal vanuit huis, via een beveiligde omgeving. Je hoeft niet fysiek naar het notariskantoor. Dit bespaart een dagdeel en is juridisch gelijkwaardig aan een fysieke ondertekening.

Bij MijnBV ontvang je de conceptstukken binnen 3–5 werkdagen na de identiteitscontrole.

De laatste stap: de notaris schrijft je BV in bij de Kamer van Koophandel en registreert de UBO (uiteindelijk belanghebbende).

KvK-inschrijving Na inschrijving ontvang je een KvK-nummer (8 cijfers), een RSIN (9 cijfers, voor de Belastingdienst) en een KvK-uittreksel. De eenmalige inschrijfvergoeding bedraagt €85,15 excl. btw per BV.

UBO-registratie Sinds 2020 is elke BV verplicht de uiteindelijk belanghebbende(n) te registreren in het UBO-register. Kosten: €35 excl. btw.

En dan? Je BV is opgericht. Nu moet je: 1. Zakelijke bankrekening openen 2. Boekhouding inrichten — FINEO is gratis, ook via MijnBV 3. DGA-salaris instellen — minimaal €58.000 in 2026 4. BTW-nummer aanvragen — de Belastingdienst stuurt dit automatisch na KvK-inschrijving 5. Eerste factuur versturen — met FINEO ben je hier klaar voor

Bij MijnBV is het hele traject klaar binnen 7 werkdagen.

Nee. Dit is een hardnekkig misverstand. Een BV kan in Nederland uitsluitend worden opgericht bij notariële akte (artikel 2:175 lid 2 BW). Zonder notaris geen rechtsgeldige oprichting, geen KvK-inschrijving en geen BV.

Sinds 1 januari 2024 kan een BV volledig online worden opgericht via een geaccrediteerde notaris. De identificatie, de bespreking van de akte en de ondertekening verlopen digitaal. Dat scheelt tijd en maakt het proces toegankelijker. Maar de notaris blijft verplicht.

Let op bij buitenlandse aanbieders Sommige buitenlandse platforms adverteren met "BV oprichten zonder notaris" door een buitenlandse rechtsvorm aan te bieden (bijv. een Engelse Ltd of een Estse OÜ). Dat is iets fundamenteel anders dan een Nederlandse BV en brengt andere juridische, fiscale en administratieve verplichtingen met zich mee.

Uit de duizenden oprichtingen die notarissen jaarlijks verwerken, komen dezelfde fouten steeds terug:

1. Verkeerde structuur kiezen — Een enkelvoudige BV oprichten terwijl een holding zinvoller is. Achteraf corrigeren kost €1.500–€3.000 plus belastingheffing.

2. Standaardstatuten accepteren — Goedkope aanbieders werken soms met standaardstatuten. Latere statutenwijzigingen kosten €300–€800.

3. Het DGA-salaris vergeten — Als DGA ben je verplicht jezelf een salaris uit te betalen van minimaal €58.000 in 2026.

4. Geen boekhouding regelen — Een BV heeft wettelijke administratieverplichtingen: jaarrekening, BTW-aangifte en VPB-aangifte. Met FINEO is dit vanaf dag één geregeld.

5. BTW niet terugvragen over oprichtingskosten — De btw over de oprichtingskosten kun je terugvragen via je eerste btw-aangifte.

6. Verkeerd vestigingsadres kiezen — Je vestigingsadres wordt openbaar geregistreerd bij de KvK.

7. Geen aandeelhoudersovereenkomst bij meerdere aandeelhouders — De statuten regelen niet alles. Bij twee of meer aandeelhouders is een aandeelhoudersovereenkomst essentieel.

8. Te lang wachten — Je kunt pas factureren en contracten sluiten op naam van de BV als deze is ingeschreven bij de KvK.