De beste boekhoudsoftware voor ZZP'ers en kleine BV's

Als ZZP'er of eigenaar van een kleine BV wil je boekhoudsoftware die twee dingen doet: je zo min mogelijk tijd kosten en voorkomen dat je fouten maakt bij de Belastingdienst. Alles daaromheen — mooie dashboards, integraties met tools die je niet gebruikt — is bijzaak.

Concreet heb je het volgende nodig: automatisch banktransacties ophalen en categoriseren, facturen versturen en bijhouden, BTW-aangifte voorbereiden, en — als je een BV hebt — een jaarrekening genereren. Bonuspunten als de software ook inkoopfacturen kan verwerken en je een helder overzicht geeft van je cashflow.

Moneybird is de marktleider voor kleine ondernemers. Sterk in gebruiksgemak en facturatie, met een mooi design. De automatische categorisatie werkt op basis van regels: als een transactie eerder is geboekt, stelt Moneybird hetzelfde voor. Voor eenvoudige administraties werkt dat prima. Nadeel: bij complexere BV-situaties loop je tegen grenzen aan, en er is geen menselijke controle ingebouwd.

Exact Online is de standaard bij veel boekhouders. Krachtig, maar niet ontworpen voor zelfstandig gebruik. De interface voelt gedateerd en de leercurve is steil. Prijzen beginnen bij €25/mnd maar lopen snel op met modules.

Neno probeert boekhouding en bankieren te combineren. Je krijgt een zakelijke rekening én boekhoudsoftware in één. Dat is handig als je alles op één plek wilt, maar het betekent ook dat je je geld stalt bij een fintech in plaats van bij een traditionele bank met depositogarantie.

FINEO kiest een andere aanpak: AI-agents die het categoriseren, factureren en controleren grotendeels overnemen, gecombineerd met een menselijke reviewer die meekijkt. Je behoudt je eigen bankrekening via PSD2.

De prijsverschillen zijn aanzienlijk. Moneybird kost €17,50-€31 per maand afhankelijk van het pakket. Exact Online begint bij €25 maar veel BV's betalen €40-60 met benodigde modules. Neno heeft een gratis tier met een betaalrekening, betaalde pakketten vanaf €12.

FINEO biedt het Zelf doen-pakket vanaf €24/mnd — vergelijkbaar met Moneybird. Het verschil zit in het Volledig pakket (€99/mnd): daar krijg je een reviewer die meekijkt. Reken je uit wat een boekhouder kost voor dezelfde controle (€200-400/mnd), dan is dat een scherp aanbod.

Belangrijk: als je je BV opricht via MijnBV, krijg je zes maanden FINEO gratis. Dat scheelt €114-€594 afhankelijk van je pakket.

Een fout die veel startende ondernemers maken is software kiezen die past bij hun huidige situatie, zonder na te denken over groei. Je begint als ZZP'er met tien transacties per maand, maar een jaar later heb je een BV met vijftig transacties, twee bankrekeningen en een creditcard.

Moneybird kan dat aan, maar de automatische categorisatie schaalt niet mee — elke nieuwe leverancier moet je handmatig toewijzen. FINEO wordt juist béter naarmate je meer transacties hebt, omdat Finn leert van patronen. En het All-in pakket (€399/mnd) biedt ondersteuning voor holdings en meerdere entiteiten.

Exact Online schaalt technisch goed, maar de kosten stijgen evenredig. En bij Neno zit je vast aan hun bankrekening — overstappen naar een andere bank betekent ook je boekhoudsoftware wisselen.

Voor ZZP'ers met een eenvoudige administratie is Moneybird een solide keuze. Maar zodra je een BV hebt — of van plan bent er een op te richten — loont het om FINEO serieus te overwegen. De combinatie van AI-categorisatie, automatische BTW-controle door Vera, en een menselijke reviewer geeft je een niveau van zekerheid dat geen enkel zelfservice-platform kan bieden.

En met twee maanden gratis uitproberen (zes maanden bij oprichting via MijnBV) is er geen reden om het niet te testen.