Inkoopfacturen
Inkoopfacturen automatisch uit je eigen mailbox
Koppel de mailbox waar je leveranciers hun facturen heen sturen. FINEO haalt nieuwe facturen elke vijf minuten op en zet ze klaar om goed te keuren. Je stuurt niets door en je mail blijft van jou.
Zo werkt het
In vier stappen
- 01
Koppel je mailbox
Vul in Instellingen je mailserver, je gebruikersnaam en een app-wachtwoord in. Kies de map waar je facturen binnenkomen, of je inbox.
- 02
FINEO kijkt mee
Elke vijf minuten kijkt FINEO of er nieuwe mail is met een factuur als bijlage: een PDF, een foto of een UBL-e-factuur.
- 03
De factuur staat klaar
Een UBL-factuur leest FINEO direct in. Een PDF of foto leest hij uit met AI, en de factuur zelf hangt eraan.
- 04
Jij keurt goed
Op je telefoon of in het webportaal: goedkeuren of afwijzen, met de factuur ernaast.
Alleen-lezen
FINEO verwijdert niets, verplaatst niets en markeert niets als gelezen. Je mail blijft precies zoals hij was.
Alleen facturen
Van nieuwe mail bekijkt FINEO alleen of er een factuur als bijlage in zit. Andere mail opent hij niet en bewaart hij niet.
Geen factuur kwijt
Lukt het uitlezen niet, dan probeert FINEO het opnieuw. Lukt het dan nog niet, dan komt de factuur binnen als concept dat je zelf aanvult.
Dubbel of ander rekeningnummer
Lijkt een factuur dubbel, of vraagt een leverancier betaling op een ander IBAN dan je van hem kent? Dat zie je voordat je goedkeurt.
Je wachtwoord versleuteld
Het wachtwoord van je mailbox staat versleuteld opgeslagen. Ontkoppelen kan wanneer je wilt.
Elke mailbox met IMAP
Gmail, iCloud of de mail van je eigen domein: als je mailbox IMAP heeft, kan FINEO meekijken.
Wat het kost
€15 per maand, na 3 maanden gratis
Je mailbox koppelen, facturen ophalen en goedkeuren zit in je FINEO-abonnement: €15 per maand (excl. btw), de eerste 3 maanden gratis. Per keer betaal je een btw-aangifte (€29) en een DGA-loonstrook (€12), excl. btw.
Eerlijk gezegd
- Outlook, Hotmail en Microsoft 365 kunnen nog niet: Microsoft staat inloggen met een wachtwoord niet meer toe. Koppelen via Microsoft volgt.
- FINEO haalt alleen mail op die binnenkomt nadat je hebt gekoppeld. Oudere facturen upload je zelf.
- Gmail en iCloud vragen een app-wachtwoord in plaats van je gewone wachtwoord.
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn facturen doorsturen naar een FINEO-adres?
Nee. Je koppelt de mailbox waar je facturen al binnenkomen. FINEO kijkt daar mee; er hoeft niets doorgestuurd te worden.
Kan FINEO mijn mail lezen of verwijderen?
FINEO opent je mailbox alleen-lezen. Hij verwijdert en verplaatst niets en markeert niets als gelezen. Van mail zonder factuur bekijkt hij alleen of er een bijlage in zit, en daarvan bewaart hij niets.
Welke bijlagen herkent FINEO?
PDF-facturen, foto's van facturen (JPG, PNG of WebP) en UBL-e-facturen (XML).
Werkt het met Outlook of Microsoft 365?
Nog niet. Microsoft staat inloggen met een wachtwoord niet meer toe; koppelen via een Microsoft-aanmelding volgt. Tot die tijd upload je die facturen zelf.
Ik heb een aparte map voor facturen. Kan dat?
Ja, je kiest die map bij het koppelen. Zet je met een regel in je mail alle facturen in een map Facturen, dan haalt FINEO alleen daar op.
Start vandaag
Start vandaag met je boekhouding
3 maanden gratis, daarna €15 per maand (excl. btw). Maandelijks opzegbaar.