Goedkeuren
Inkoopfacturen goedkeuren in de app
Wacht er een inkoopfactuur op jou? Open FINEO op je telefoon, bekijk de factuur en keur hem goed of wijs hem af. Met een waarschuwing als er iets niet klopt.
Zo werkt het
In vier stappen
- 01
De factuur komt binnen
Uit je gekoppelde mailbox, als upload in het webportaal of als e-factuur.
- 02
Hij staat in je lijst
In de app onder Meer → Inkoopfacturen, met een teller voor wat er op je wacht.
- 03
Je bekijkt hem
Leverancier, bedragen, btw, vervaldatum en factuurregels, met de factuur zelf: een foto direct, een PDF met één tik.
- 04
Goedkeuren of afwijzen
Afwijzen doe je met een reden erbij. Een goedgekeurde factuur staat klaar om te betalen.
Dubbele factuur?
Lijkt een factuur al eerder binnengekomen, dan zie je dat en bevestig je eerst dat hij echt nieuw is.
Ander rekeningnummer?
Vraagt een leverancier betaling op een ander IBAN dan je van hem kent, dan typ je het nieuwe nummer zelf over voordat je goedkeurt. Zo betaal je niet zomaar aan een oplichter.
Ook op een groot scherm
In het webportaal, onder Inkoop, keur je dezelfde facturen goed.
Wat het kost
€15 per maand, ook in de app
Inkoopfacturen ontvangen, goedkeuren en boeken zit in je FINEO-abonnement: €15 per maand (excl. btw), de eerste 3 maanden gratis. Per keer betaal je een btw-aangifte (€29) en een DGA-loonstrook (€12), excl. btw.
Eerlijk gezegd
- Goedkeuren doet de eigenaar van de administratie. Medewerkers dienen bonnen in, maar keuren geen inkoopfacturen goed.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik de facturen die op mij wachten?
In de FINEO-app onder Meer → Inkoopfacturen. In het webportaal staan ze onder Inkoop.
Wat gebeurt er als ik een factuur afwijs?
Dan wordt hij niet geboekt en niet betaald. Je reden blijft bij de factuur staan.
Waarom moet ik soms een IBAN overtypen?
Als een leverancier betaling vraagt op een ander rekeningnummer dan je van hem kent. Het overtypen dwingt je om even te kijken; zo voorkom je dat je een valse factuur betaalt.
Kost goedkeuren in de app iets?
Niets extra. Inkoopfacturen ontvangen, goedkeuren en boeken zit in je abonnement van €15 per maand, de eerste 3 maanden gratis.
Start vandaag
Start vandaag met je boekhouding
3 maanden gratis, daarna €15 per maand (excl. btw). Maandelijks opzegbaar.