Kosten BV per Jaar — Compleet Overzicht 2026 (KvK, Boekhouding, BTW, Salaris)

Een BV runnen kost meer dan alleen vennootschapsbelasting betalen. Er zijn vaste jaarlijkse kosten die elke BV-eigenaar moet kennen — ongeacht omzet of winst. Dit artikel geeft een compleet overzicht van alle kosten in 2026, met concrete bedragen en besparingsmogelijkheden.

De totale jaarlijkse kosten van een BV variëren van circa €3.500 (minimaal, alles zelf doen) tot €15.000+ (alles uitbesteed met accountant). Het verschil zit in hoe je je boekhouding, salarisadministratie en belastingaangiften organiseert.

De Kamer van Koophandel brengt eenmalige kosten in rekening bij inschrijving van je BV:

• Inschrijving KvK: €85,15 (eenmalig, 2026)
• Jaarlijkse kosten KvK: €0 — er is geen jaarlijkse KvK-bijdrage meer sinds 2013

Let op: de notariskosten voor de oprichtingsakte komen hier nog bij. Via MijnBV richt je een BV op vanaf €649 (enkelvoudige BV) of €849 (holding). Dit zijn eenmalige oprichtingskosten, geen jaarlijkse kosten.

Boekhouding is doorgaans de grootste jaarlijkse kostenpost van een BV. De prijzen variëren enorm afhankelijk van je keuze:

| Optie | Kosten per maand | Kosten per jaar | Wat krijg je? | |-------|-----------------|-----------------|---------------| | Traditionele boekhouder | €200-€500 | €2.400-€6.000 | Volledige uitbesteding, persoonlijk contact | | Online boekhouder | €150-€300 | €1.800-€3.600 | Digitaal, minder persoonlijk | | Zelfservice-software (Moneybird, Exact) | €16,50-€45 | €198-€540 | Zelf doen, geen controle | | FINEO Zelf doen | €19 | €228 | AI-categorisatie, DGA-salaris inbegrepen | | FINEO Volledig | €99 | €1.188 | AI + menselijke reviewer, BTW + jaarrekening |

Het verschil tussen de goedkoopste en duurste optie is meer dan €5.000 per jaar. De vraag is wat je nodig hebt: als je een DGA bent met een relatief eenvoudige BV (minder dan 100 transacties per maand), is een traditionele boekhouder voor €300+/mnd waarschijnlijk overkill.

FINEO is de meest kostenefficiënte optie die wél controle biedt: 10 AI-agents automatiseren 85%+ van je boekhouding, en vanaf het Volledig pakket controleert een menselijke reviewer alles. Dat is volledige boekhouding voor €1.188 per jaar — minder dan de helft van een traditionele boekhouder.

Als DGA ben je verplicht jezelf een "gebruikelijk loon" uit te betalen. In 2026 geldt:

• Minimum DGA-salaris (gebruikelijk loon): €56.000 bruto per jaar (2025-norm, nog van kracht in 2026 tenzij aangepast)
• Loonheffingen: afhankelijk van je persoonlijke situatie, maar reken op 35-45% aan loonbelasting en premies
• Salarisadministratie: €15-€30 per maand bij een extern bureau, of €0 extra bij FINEO (DGA-salarisverwerking inbegrepen in elk pakket)

De kosten van de salarisadministratie zelf zijn beheersbaar, maar het salaris zelf is een significante kostenpost. Bij een bruto salaris van €56.000 kost dit je BV circa €56.000 + werkgeverslasten.

Bij FINEO is DGA-salarisverwerking inbegrepen — loonstroken, jaaropgave en loonaangifte worden automatisch verwerkt. Bij Moneybird en de meeste andere pakketten betaal je hier apart voor of is het niet beschikbaar.

Belastingverplichtingen van een BV:

BTW-aangifte: - Per kwartaal of per maand (afhankelijk van omzet) - Kosten bij accountant: €75-€200 per aangifte (€300-€800 per jaar) - Kosten bij FINEO Volledig: inbegrepen (Vera bereidt de SBR-klare aangifte voor)

Vennootschapsbelasting (VPB): - 19% over de eerste €200.000 winst - 25,8% over winst boven €200.000 - Aangifte doen kost bij een accountant €300-€600 per jaar

Jaarrekening deponeren bij KvK: - Verplicht voor elke BV - Kosten bij accountant: €500-€2.000 (afhankelijk van complexiteit) - Kosten bij FINEO Volledig: inbegrepen (Rosa stelt de jaarrekening op in XBRL-format) - KvK-deponeringskosten: €0 (gratis via SBR)

De totale belastinggerelateerde kosten bij een accountant liggen tussen €1.100 en €3.400 per jaar. Bij FINEO Volledig (€1.188/jaar) zijn BTW-aangifte, VPB-voorbereiding en jaarrekening allemaal inbegrepen.

Vaak vergeten kostenposten:

Zakelijke bankrekening: - ING Zakelijk: €13,50-€28,50/mnd (€162-€342/jaar) - Rabobank Zakelijk: €12-€24/mnd (€144-€288/jaar) - ABN AMRO Zakelijk: €14-€30/mnd (€168-€360/jaar) - Bunq Business: €9,99-€19,99/mnd (€120-€240/jaar)

Verzekeringen: - Aansprakelijkheidsverzekering (AVB): €200-€600/jaar - Beroepsaansprakelijkheid: €300-€1.000/jaar (afhankelijk van beroep) - Rechtsbijstandverzekering: €200-€500/jaar - Arbeidsongeschiktheid DGA: €1.500-€4.000/jaar (optioneel maar aangeraden)

Niet elke BV heeft alle verzekeringen nodig. Een consultancy-BV zonder personeel komt vaak weg met alleen een AVB (€200-€600/jaar). Een BV met personeel heeft uitgebreidere dekking nodig.

Alle jaarlijkse kosten bij elkaar — drie scenario's:

| Kostenpost | Minimaal (zelf doen) | Gemiddeld (FINEO) | Maximaal (accountant) | |------------|---------------------|-------------------|----------------------| | KvK jaarlijks | €0 | €0 | €0 | | Boekhouding | €228 (FINEO Zelf doen) | €1.188 (FINEO Volledig) | €4.800 (accountant) | | DGA-salarisverwerking | €0 (bij FINEO) | €0 (bij FINEO) | €300 (extern) | | BTW-aangifte | Zelf doen | Inbegrepen | €600 (accountant) | | Jaarrekening + KvK-deponering | Zelf doen | Inbegrepen | €1.500 (accountant) | | VPB-aangifte | Zelf doen | Voorbereiding inbegrepen | €500 (accountant) | | Zakelijke bank | €144 | €200 | €342 | | AVB-verzekering | €200 | €400 | €600 | | Totaal (excl. DGA-salaris) | ~€572 | ~€1.788 | ~€8.642 |

Het verschil tussen het minimale en maximale scenario is bijna €8.000 per jaar. Met FINEO Volledig krijg je professionele boekhouding inclusief menselijke reviewer, BTW-aangifte, jaarrekening en DGA-salarisverwerking voor €1.788 per jaar — minder dan een kwart van het accountant-scenario.

Hierbij is het DGA-salaris zelf (€56.000+) niet meegeteld. Dat is een vaste verplichting, geen variabele kostenpost.

Vijf concrete besparingstips:

1. Kies AI-boekhouding in plaats van een traditionele boekhouder — Het verschil is €2.400-€5.000 per jaar. Met FINEO krijg je 10 AI-agents die 85%+ automatiseren, plus een menselijke reviewer voor controle.

2. DGA-salarisverwerking inbegrepen — Betaal niet apart voor salarisadministratie. Bij FINEO is dit standaard in elk pakket. Besparing: €180-€360 per jaar.

3. Vergelijk bankkosten — Het verschil tussen de goedkoopste en duurste zakelijke bankrekening is €200+ per jaar. Bunq Business is vaak de voordeligste optie.

4. Start met een enkelvoudige BV — Richt pas een holding op als het fiscaal zinvol is. FINEO's structuuradviseur Lex berekent automatisch wanneer een holding voordeliger wordt op basis van je echte winst en reserves.

5. Richt je BV voordelig op via MijnBV — BV oprichten vanaf €649, inclusief 6 maanden gratis FINEO. Dat bespaart tot €594 aan boekhoudkosten in het eerste halfjaar.

De combinatie van FINEO + MijnBV levert de laagste totaalkosten voor een BV in Nederland: oprichting vanaf €649, boekhouding vanaf €228/jaar, DGA-salarisverwerking inbegrepen, en 6 maanden gratis bij oprichting.