Beste Boekhoudprogramma voor DGA's in 2026

Een directeur-grootaandeelhouder (DGA) heeft andere eisen aan boekhoudsoftware dan een ZZP'er of een werknemer. Je bent ondernemer én werknemer van je eigen BV. Dat betekent dat je te maken hebt met unieke verplichtingen en mogelijkheden die generieke boekhoudsoftware niet goed afdekt.

Concreet heeft een DGA het volgende nodig:

1. DGA-salarisverwerking. Je bent verplicht jezelf een salaris te betalen (minimaal €56.000 in 2026). Dat vereist maandelijkse loonstroken, loonheffing en een jaaropgave. Bij de meeste boekhoudpakketten is dit een dure add-on of moet je een aparte salarisadministrateur inschakelen.

2. Box 2-optimalisatie. Als aandeelhouder betaal je Box 2-belasting over dividenduitkeringen. De optimale verhouding salaris/dividend hangt af van je winst, het VPB-tarief en je persoonlijke situatie.

3. Vennootschapsbelasting (VPB). Je boekhoudsoftware moet de VPB-berekening ondersteunen: 19% over de eerste €200.000, 25,8% daarboven.

4. Investeringsaftrek (KIA). Als DGA investeer je regelmatig in bedrijfsmiddelen. De KIA biedt tot 28% extra aftrek.

5. Rekening-courant DGA. Betalingen tussen jou en je BV moeten correct worden geadministreerd.

De meeste boekhoudsoftware is ontworpen voor ZZP'ers en kleine ondernemers. Dat werkt uitstekend voor het versturen van facturen en het bijhouden van transacties. Maar voor DGA-specifieke taken schieten ze tekort:

Moneybird biedt geen ingebouwde salarisverwerking. Je moet een externe dienst als Nmbrs of Loket.nl inschakelen (€10-40/mnd extra) of handmatig loonstroken maken.

Exact Online heeft salarismodules, maar die zijn complex en duur. Het basispakket biedt het niet; je moet de HR-module bijkopen.

e-Boekhouden heeft een eenvoudige salarisfunctie, maar geen Box 2-inzicht of dividend-optimalisatie.

Geen van deze pakketten biedt een Goals Engine die je helpt bij het bepalen van de optimale salaris/dividend-verhouding. Geen biedt automatische KIA-berekening geïntegreerd met je vaste-activa-register. En geen biedt een menselijke reviewer die je boekhouding controleert.

Het resultaat: als DGA betaal je €30/mnd voor boekhoudssoftware plus €25/mnd voor salarisverwerking plus €200-400/mnd voor een boekhouder die controleert. Totaal: €255-455/mnd.

FINEO is van de grond af ontworpen met DGA's als primaire doelgroep. Dat vertaalt zich in concrete functionaliteit:

DGA-salarisverwerking inbegrepen. In elk pakket, vanaf €24/mnd. Automatische loonstrook, loonheffing, ZVW-bijdrage en jaaropgave. Het salaris wordt bij onboarding geconfigureerd op het wettelijk gebruikelijk loon.

Goals Engine. Stel je financiële doelen in — maximaal netto inkomen, vermogensopbouw in de holding, pensioenvoorziening — en FINEO simuleert de optimale salaris/dividend-verhouding.

Vaste activa met KIA-berekening. Registreer bedrijfsmiddelen, stel de afschrijvingstermijn in, en FINEO berekent automatisch de KIA-aftrek per boekjaar. EIA- en MIA-signalering bij duurzame investeringen.

Adviescentrum. 12 adviesonderwerpen berekend met je live cijfers: bedrijfsauto en bijtelling, DGA-salaris optimalisatie, dividenduitkering en uitkeringstest, pensioenopbouw, KIA-ruimte, en meer.

Holdingstructuur-ondersteuning. Het All-in pakket (€399/mnd) ondersteunt holding/werkmaatschappij-structuren met intercompany-verrekening en deelnemingsvrijstelling.

Laten we eerlijk rekenen. De totale kosten van je financiële administratie als DGA:

Scenario 1: Moneybird + boekhouder Moneybird: €25/mnd. Salarisverwerking (extern): €25/mnd. Boekhouder: €250/mnd gemiddeld. Totaal: €300/mnd (€3.600/jaar).

Scenario 2: Exact Online + accountant Exact met modules: €50/mnd. Accountant: €300/mnd. Totaal: €350/mnd (€4.200/jaar).

Scenario 3: FINEO Zelf doen FINEO: €24/mnd (salaris en KIA inbegrepen). Geen boekhouder. Totaal: €24/mnd (€288/jaar). Risico: je controleert zelf.

Scenario 4: FINEO Volledig FINEO: €99/mnd (alles inbegrepen, reviewer controleert). Totaal: €99/mnd (€1.188/jaar). Zelfde controleniveau als scenario 1, maar €2.412/jaar goedkoper.

Bij oprichting via MijnBV bespaar je de eerste 6 maanden: totaal eerste jaar €594.

Automatische loonstrook Elke maand genereert FINEO een loonstrook met: brutoloon, loonheffing (rekening houdend met arbeidskorting en algemene heffingskorting), ZVW-bijdrage, en nettoloon. De loonstrook kan worden gedownload als PDF en naar je privé-administratie worden gemaild.

Jaaropgave Aan het einde van het jaar genereert FINEO automatisch de jaaropgave die je nodig hebt voor je aangifte inkomstenbelasting. Geen handmatig optellen van loonstroken.

Rekening-courant DGA Privé-betalingen via de zakelijke rekening? FINEO boekt ze automatisch op de rekening-courant. Bij het Volledig-pakket controleert de reviewer of de rekening-courant in balans is.

Dividend-uitkeringstest Overweeg je een dividenduitkering? FINEO voert een quicktest uit: is er voldoende vrij uitkeerbaar vermogen? Kan de BV na uitkering aan haar verplichtingen voldoen? De uitkeringstest is wettelijk verplicht en beschermt je tegen bestuurdersaansprakelijkheid.