Het Beste Boekhoudprogramma voor België in 2026: Vergelijking voor Vennootschappen

Een boekhoudprogramma kiezen voor je Belgische vennootschap is een andere oefening dan in Nederland. De Belgische wetgeving stelt specifieke eisen aan de boekhouding van een BV (voorheen BVBA, sinds het WVV van 2019). Je boekhoudprogramma moet daar naadloos op aansluiten.

De belangrijkste criteria voor een boekhoudprogramma in België:

1. Belgisch Minimum Algemeen Rekeningenstelsel (MAR) Elke Belgische vennootschap voert een dubbele boekhouding op basis van het MAR. Je boekhoudprogramma moet dit rekeningschema standaard ondersteunen — Nederlandse rekeningschema's zijn niet compatibel.

2. BTW-aangifte via InterVAT Belgische BTW-aangiften verlopen via het InterVAT-platform van de FOD Financiën. Je boekhoudprogramma moet de Belgische BTW-roosters (01-03, 46-48, 54-55, 59, 71-72) correct berekenen en een XML-bestand genereren dat je via InterVAT kunt indienen.

3. Peppol e-facturatie Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie via Peppol verplicht voor alle Belgische B2B-transacties. Een boekhoudprogramma zonder Peppol-ondersteuning is in België niet meer bruikbaar.

4. Jaarrekening voor de NBB Elke Belgische vennootschap legt jaarlijks een jaarrekening neer bij de Nationale Bank van België (NBB) in XBRL-formaat. Je boekhoudprogramma moet dit formaat genereren of je dwingt een accountant in te schakelen.

5. Bedrijfsleidersbezoldiging Om in aanmerking te komen voor het verlaagd VenB-tarief (20% op de eerste €100.000 winst) moet je als zaakvoerder minstens €45.000 bruto bezoldiging opnemen. Je boekhoudprogramma moet dit kunnen berekenen en verwerken.

In dit artikel vergelijken we de beste boekhoudprogramma's voor Belgische vennootschappen: Octopus, Yuki, Exact Online Belgium, Dexxter, Accountable en FINEO. We kijken naar prijs, Belgische compliance, AI-automatisering en geschiktheid voor vennootschappen. Zoek je specifiek informatie over een Yuki-alternatief? Lees dan ons Yuki-alternatief artikel.

Ondernemers die zowel in Nederland als België actief zijn, merken snel dat de boekhoudregels fundamenteel verschillen. Een boekhoudprogramma dat in Nederland prima werkt, is in België vaak onbruikbaar.

Verschil 1: Rekeningschema Nederland gebruikt een vrij rekeningschema. België verplicht het MAR (Minimum Algemeen Rekeningenstelsel) — een gestandaardiseerd grootboek met vaste rekeningnummers. Rekeningnummer 440 is altijd "Leveranciers", 550 altijd "Kredietinstellingen". Nederlandse programma's zoals Moneybird en Jortt ondersteunen dit niet.

Verschil 2: BTW-roosters Nederlandse BTW-aangifte kent een eenvoudig format. De Belgische BTW-aangifte werkt met genummerde roosters (01 t/m 72) en moet via InterVAT ingediend worden. Nederlandse boekhoudprogramma's genereren geen Belgische roosters.

Verschil 3: Verplichte e-facturatie Nederland heeft geen verplichting voor elektronische facturatie. In België is Peppol sinds 2026 verplicht voor alle B2B-facturen. Zonder Peppol-ondersteuning riskeer je boetes tot €2.500 per factuur.

Verschil 4: Jaarrekening bij NBB vs. KVK In Nederland deponeer je een (vaak verkorte) jaarrekening bij de KVK. In België gaat de jaarrekening naar de Nationale Bank van België (NBB), in een strikt XBRL-formaat. De NBB-neerlegging kost €60-356 afhankelijk van het schema.

Verschil 5: VenB-voorafbetalingen In België word je bestraft als je geen voorafbetalingen doet: een belastingvermeerdering van effectief 6,75%. In Nederland zijn voorlopige aanslagen gebruikelijk maar niet zo streng gesanctioneerd.

Verschil 6: Bedrijfsleidersbezoldiging In België is een minimumbezoldiging van €45.000 nodig voor het verlaagd VenB-tarief. In Nederland geldt een "gebruikelijk loon" van €58.000 (2026), maar de consequenties van niet-naleving zijn anders.

Deze verschillen maken het essentieel om een boekhoudprogramma te kiezen dat specifiek voor de Belgische markt gebouwd is. Een Nederlands programma met een "Belgische module" schiet vrijwel altijd tekort.

We hebben de zes belangrijkste boekhoudprogramma's voor Belgische vennootschappen getest en vergeleken. Dit is ons oordeel per platform.

Octopus Octopus is het meest gebruikte boekhoudprogramma bij Belgische accountants. Sterke punten: uitstekende MAR-ondersteuning, sterke intercompany-module, diep in het Belgisch fiscaal ecosysteem verankerd. Zwakke punten: ontworpen voor accountants, niet voor zaakvoerders. De interface is complex, er is geen AI-categorisatie, en als zelfstandig gebruiker heb je boekhoudkennis nodig. Peppol via extern Access Point. Prijs: op aanvraag, maar reken op €60-120/mnd voor een vennootschapsadministratie.

Yuki Yuki is populair door de "Scan & Herken" documentherkenning. Sterke punten: snelle factuurverwerking, goed accountantsecosysteem, ondersteunt Belgische BTW-roosters. Zwakke punten: OCR is geen echte AI (regelgebaseerd), geen bedrijfsleidersbezoldiging, Peppol via extern Access Point (extra kosten), geen adviescentrum. Prijs: €35-50/mnd afhankelijk van pakket. Lees onze uitgebreide Yuki-vergelijking.

Exact Online Belgium Exact Online is de standaard in Nederland en heeft een Belgische versie. Sterke punten: uitgebreid, veel modules, groot ecosysteem. Zwakke punten: complex, duur met modules, ontworpen voor de accountant, Belgische ondersteuning is secundair aan de Nederlandse, geen AI-categorisatie. Prijs: €35-75/mnd exclusief modules. Met accountant: €300-500/mnd extra.

Dexxter Dexxter is specifiek Belgisch gebouwd. Sterke punten: betaalbaar, Peppol-integratie, gericht op de Belgische markt, dubbele boekhouding. Zwakke punten: alles is handmatig (geen AI), geen reviewer, geen adviescentrum, geen bedrijfsleidersbezoldiging. Prijs: €15-35/mnd.

Accountable Accountable richt zich primair op zelfstandigen en eenmanszaken. Sterke punten: mooie app, goede BTW-scan van bonnetjes. Zwakke punten: geen dubbele boekhouding, ongeschikt voor vennootschappen, geen jaarrekening, geen InterVAT-koppeling. Prijs: €8-40/mnd. Voor een BV niet geschikt.

FINEO FINEO combineert AI-automatisering met Belgische compliance, specifiek voor vennootschappen. 10 gespecialiseerde AI-agents verwerken je administratie. Peppol Access Point inbegrepen. InterVAT-aangifte voorbereid. Adviescentrum met 12 fiscale onderwerpen. Reviewer-controle op je btw-aangifte en de bedrijfsleidersbezoldiging volgen binnenkort in België. Prijs: gratis — geen abonnement. Bekijk alle mogelijkheden op de functiepagina.

Hieronder de eerlijke vergelijking van alle boekhoudprogramma's op de criteria die voor een Belgische vennootschap het meest tellen.

| Criterium | FINEO | Octopus | Yuki | Exact BE | Dexxter | Accountable | |-----------|-------|---------|------|----------|---------|-------------| | Startprijs/mnd | €0 (gratis) | €60-120 | €35-50 | €35-75 | €15-35 | €8-40 | | Geschikt voor BV | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee | | MAR (rekeningschema) | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee | | AI-categorisatie | Ja (85%+) | Nee | Nee (OCR) | Nee | Nee | Nee | | Peppol inbegrepen | Ja | Nee | Nee | Beperkt | Ja | Nee | | InterVAT BTW-aangifte | Ja | Via acct. | Via acct. | Via acct. | Handmatig | Nee | | NBB-jaarrekening (XBRL) | Ja | Via acct. | Via acct. | Via acct. | Nee | Nee | | Bedrijfsleidersbezoldiging | Binnenkort | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | | Menselijke reviewer | Binnenkort (btw-aangifte) | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | | Adviescentrum | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | | VenB-voorafbetalingen | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | | Belgische bankfeed (PSD2) | Ja | Beperkt | Ja | Ja | Ja | Ja | | OGM-codes | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee | | Mobiele app | Ja | Nee | Ja | Ja | Ja | Ja |

Conclusie: FINEO is het enige boekhoudprogramma dat AI-categorisatie, Peppol, InterVAT-voorbereiding en de NBB-jaarrekening in één platform combineert — en het is gratis.

De maandprijs van een boekhoudprogramma vertelt in België maar de helft van het verhaal. De meeste programma's vereisen een externe accountant voor de jaarrekening, VenB-aangifte en bedrijfsleidersbezoldiging. De werkelijke jaarkosten voor een Belgische BV met 200 transacties per maand:

Octopus (€90/mnd) + accountant: €1.080/jaar software + €3.000-6.000/jaar accountant + €600/jaar sociaal secretariaat = €4.680-7.680/jaar

Yuki (€45/mnd) + accountant: €540/jaar software + €2.400-4.800/jaar accountant + €600/jaar sociaal secretariaat + €360/jaar Peppol AP = €3.900-6.300/jaar

Exact Online Belgium (€50/mnd) + accountant: €600/jaar software + €3.600-6.000/jaar accountant + €600/jaar sociaal secretariaat = €4.800-7.200/jaar

Dexxter (€25/mnd) + accountant: €300/jaar software + €2.400-4.800/jaar accountant + €600/jaar sociaal secretariaat = €3.300-5.700/jaar

FINEO (gratis): €0/jaar aan software. Peppol inbegrepen. InterVAT-voorbereiding inbegrepen. NBB-jaarrekening inbegrepen. Geen abonnement, geen einddatum, geen accountant nodig voor standaard BV-taken. Totaal: €0/jaar.

Het verschil is enorm: met FINEO bespaar je als Belgische BV-zaakvoerder €3.300 tot €7.680 per jaar ten opzichte van de traditionele combinatie boekhoudprogramma + accountant. Bekijk de details op onze prijzenpagina.

De BTW-aangifte is voor veel Belgische zaakvoerders het meest tijdrovende deel van de boekhouding. In België verloopt de BTW-aangifte verplicht via InterVAT, het online platform van de FOD Financiën.

Hoe het traditioneel werkt: Je boekhouder of accountant berekent je BTW-roosters op basis van je boekingen, stelt de aangifte samen in een XML-formaat en dient deze in via InterVAT. Je hebt een eID-kaart of itsme nodig voor de authenticatie. Veel zaakvoerders hebben geen inzicht in de aangifte tot het moment van indiening.

Hoe het werkt met FINEO: Vera — de BTW-agent van FINEO — berekent continu je BTW-roosters op basis van je lopende boekingen. Je ziet op elk moment je verwachte BTW-schuld of -tegoed. Wanneer de deadline nadert, genereert Vera de XML-aangifte automatisch. Je downloadt het XML-bestand en dient het in via InterVAT met je eID of itsme. Controle door een reviewer op je btw-aangifte volgt binnenkort in België.

Belgische BTW-tarieven die FINEO automatisch verwerkt: - 0% — vrijgestelde prestaties (medisch, onderwijs, etc.) - 6% — basisbehoeften (voeding, water, bepaalde renovatie) - 12% — sociale huisvesting, bepaalde horecadiensten - 21% — standaardtarief voor de meeste goederen en diensten

Deadlines die Rex — de compliance-agent — bewaakt: - Maandaangifte: uiterlijk de 20e van de volgende maand - Kwartaalaangifte: uiterlijk de 20e van de maand na het kwartaal - Jaarlijkse klantenlisting: uiterlijk 31 maart - Intracommunautaire opgave: uiterlijk de 20e van de volgende maand

Geen van de concurrenten (Octopus, Yuki, Exact, Dexxter) biedt geautomatiseerde BTW-roosterberekening met AI. Ze vereisen allemaal dat een accountant de aangifte controleert en indient. Bij FINEO doet Vera het zware werk; reviewer-controle op de aangifte volgt binnenkort in België.

Elke Belgische vennootschap moet jaarlijks een jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank van België (NBB). Dit is een strenger vereiste dan de Nederlandse KVK-deponering en er staan boetes op niet-naleving.

Schematypen: - Microschema — voor microvennootschappen (omzet < €700.000, balanstotaal < €350.000, < 10 FTE). Sterk vereenvoudigd. - Verkort schema — voor kleine vennootschappen (max. 1 van 3 criteria overschreden: omzet > €9 mln, balanstotaal > €4,5 mln, > 50 FTE). De meeste BV's gebruiken dit. - Volledig schema — voor grote vennootschappen die 2+ criteria overschrijden.

Neerleggingskosten (2026): | Schema | XBRL | Papier | |--------|------|--------| | Micro | €60,70 | €400+ | | Verkort | €75,30 | €400+ | | Volledig | €355,60 | €400+ |

Hoe FINEO het aanpakt: Rosa — de jaarrekening-agent — stelt automatisch de balans, resultatenrekening en toelichting op conform het juiste schema. Rosa genereert het XBRL-bestand dat je direct kunt uploaden naar filing.nbb.be. Dat genereren is gratis, net als de rest van FINEO.

Vergelijking met concurrenten: - Octopus: jaarrekening via accountant (inbegrepen in accountantspakket) - Yuki: geen jaarrekening-functionaliteit, volledig via accountant - Exact Belgium: jaarrekening via accountant - Dexxter: geen jaarrekening-generatie - Accountable: niet geschikt voor vennootschappen

FINEO is het enige boekhoudprogramma dat de NBB-jaarrekening automatisch genereert zonder tussenkomst van een accountant.

Een van de meest onderschatte aspecten van boekhouding voor een Belgische BV is de bedrijfsleidersbezoldiging. Om in aanmerking te komen voor het verlaagd VenB-tarief van 20% (op de eerste €100.000 winst) moet je als zaakvoerder minstens €45.000 bruto per jaar aan jezelf uitkeren.

Wat dit inhoudt: - Maandelijkse bruto-netto berekening - RSZ-werkgeversbijdragen (±25%) - Bedrijfsvoorheffing (progressief tarief) - Loonfiches opstellen - Aangifte bij het sociaal secretariaat

De traditionele aanpak: De meeste zaakvoerders regelen dit via een sociaal secretariaat (Securex, Partena, SD Worx) voor €30-60 per maand. Dat komt bovenop de kosten van het boekhoudprogramma en de accountant.

De FINEO-aanpak: Leo — de loonadministratie-agent van FINEO — berekent je bezoldiging automatisch. Leo bepaalt het optimale brutobedrag op basis van je verwachte vennootschapswinst, berekent RSZ en bedrijfsvoorheffing, genereert loonfiches en verwerkt de boekingen. De bezoldiging van de bedrijfsleider komt binnenkort naar België — dan heb je geen apart sociaal secretariaat meer nodig.

Besparing: Geen van de concurrenten (Octopus, Yuki, Exact, Dexxter, Accountable) biedt bedrijfsleidersbezoldiging als onderdeel van het boekhoudpakket. Bij FINEO bespaar je straks €360-720 per jaar aan kosten voor een sociaal secretariaat.

Wil je meer weten over de fiscale eisen? Lees ons artikel over boekhouding voor je Belgische BV.

Waar Octopus, Yuki en Exact Online bouwen op regelgebaseerde systemen, kiest FINEO voor een fundamenteel andere aanpak: 10 gespecialiseerde AI-agents die elk één taak uitstekend doen.

Finn — categoriseert banktransacties met 85%+ nauwkeurigheid op het juiste MAR-rekeningnummer. Leert van je patronen en wordt elke maand nauwkeuriger.

Aria — verzorgt Peppol-conforme facturatie. Genereert UBL 2.1-facturen, creditnota's en herinneringen met OGM-codes.

Nox — verwerkt inkoopfacturen via Peppol of OCR. Matcht facturen met bestellingen en betalingen.

Vera — berekent BTW-roosters en bereidt de InterVAT XML-aangifte voor. Bewaakt compliance met de Belgische BTW-wetgeving.

Rosa — stelt de jaarrekening op in XBRL-formaat voor de NBB. Genereert balans, resultatenrekening en toelichting conform het juiste schema.

Leo — berekent en verwerkt bedrijfsleidersbezoldiging. RSZ-bijdragen, bedrijfsvoorheffing en loonfiches automatisch.

Cas — voorspelt cashflow en plant VenB-voorafbetalingen. Waarschuwt voor liquiditeitskrapte.

Max — koppelt via PSD2 met je Belgische bank (KBC, BNP Paribas Fortis, Belfius, ING, Argenta, Crelan) en haalt transacties op.

Rex — bewaakt alle compliance-deadlines: BTW-aangifte, VenB-voorafbetalingen, NBB-neerlegging, klantenlisting.

Lex — analyseert je vennootschapsstructuur. Adviseert wanneer een holding fiscaal voordelig wordt.

Deze 10 agents werken samen als een team. Wanneer Finn een transactie categoriseert, controleert Vera het BTW-tarief. Wanneer Rosa de jaarrekening voorbereidt, valideert Rex de deadlines. Geen enkel ander boekhoudprogramma in België biedt deze geintegreerde AI-aanpak. Bekijk het complete overzicht op de functiepagina.

De vraag die elke zaakvoerder stelt: "Hoe kan een gratis boekhoudprogramma alles bieden wat een accountant van €300-500 per maand doet?"

Het antwoord is automatisering. Bij een traditionele accountant betaal je voor menselijke uren: elke boeking, elke BTW-berekening, elke factuurverwerking kost tijd. Bij FINEO doen AI-agents het repetitieve werk in milliseconden — en daar betaal je niets voor.

Wat je gratis krijgt: - Finn categoriseert 85%+ van je transacties automatisch - Aria maakt Peppol-conforme facturen - Vera berekent je BTW-roosters voor InterVAT - Rosa bereidt je NBB-jaarrekening voor - Cas voorspelt je cashflow en plant VenB-voorafbetalingen - Rex bewaakt al je compliance-deadlines - Adviescentrum met 12 fiscale onderwerpen berekend op je echte cijfers - Peppol Access Point inbegrepen - PSD2-bankfeed met alle Belgische banken

Wat binnenkort volgt in België: - Controle door een reviewer op je btw-aangifte - Bezoldiging bedrijfsleider: de loonfiche via Leo

Richt je je BV op via MijnBV? Dan gebruik je FINEO daarna gewoon gratis — geen abonnement, geen einddatum.

Bekijk de details op de prijzenpagina.

Al een boekhoudprogramma in gebruik en overwegen om over te stappen? Lena — de migratie-agent van FINEO — maakt het eenvoudig.

Vanuit Octopus: Exporteer je boekhouding als CSV of via de Octopus API. Lena importeert je grootboekrekeningen, openstaande facturen en klantgegevens. Je MAR-rekeningschema blijft behouden.

Vanuit Yuki: Exporteer je administratie via de Yuki-export. Lena matcht je boekingen met het juiste MAR-rekeningnummer en configureert je Peppol-koppeling.

Vanuit Exact Online Belgium: De Exact-export bevat je volledige grootboek. Lena importeert alles en configureert de intercompany-relaties als je meerdere entiteiten hebt.

Vanuit Dexxter: Dexxter biedt een CSV-export van je boekingen. Lena importeert en verrijkt je data met AI-categorisatie.

Het beste moment om over te stappen: Het begin van een nieuw boekjaar is ideaal, maar mid-year overstappen kan ook. Lena berekent je openingsbalans per overstapmoment en zorgt dat alle historische data correct wordt overgenomen.

Gemiddelde migratietijd: minder dan 1 werkdag voor een standaard BV-administratie. Lees meer in ons artikel over overstappen van boekhoudsoftware in België.

Onderneem je in beide landen? Dan is het essentieel om de verschillen te begrijpen. FINEO ondersteunt zowel de Nederlandse als de Belgische markt — je kunt beide administraties vanuit één account beheren.

| Aspect | België | Nederland | |--------|--------|-----------| | Wettelijk kader | WVV (2019) | BW Boek 2 | | Rekeningschema | MAR (verplicht) | Vrij | | BTW-aangifte | InterVAT (FOD Financiën) | Belastingdienst portaal | | BTW-tarieven | 0%, 6%, 12%, 21% | 0%, 9%, 21% | | Jaarrekening depot | NBB (XBRL) | KVK (SBR) | | E-facturatie | Peppol verplicht B2B | Geen verplichting | | VenB-tarief | 20% (KMO) / 25% | 19% (<€200k) / 25,8% | | Voorafbetalingen | Verplicht (sanctie 6,75%) | Voorlopige aanslag | | Min. bezoldiging | €45.000 (verlaagd tarief) | €58.000 (gebruikelijk loon) | | Handelsregister | KBO | KvK | | UBO-register | via KBO | via KvK | | Accountant vereist | Nee (maar gebruikelijk) | Nee |

FINEO is het enige boekhoudprogramma dat beide markten volledig ondersteunt. Nederlandse BV en Belgische BV: gratis, geen abonnement. Grensoverschrijdende structuur: beide administraties onder één account met automatische intercompany-verwerking.