Boekhouding voor je BV in België: Complete Gids 2026

Als bedrijfsleider van een Belgische BV heb je te maken met een uitgebreid pakket aan boekhoudkundige verplichtingen. In tegenstelling tot een eenmanszaak valt je vennootschap onder het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV), wat specifieke eisen stelt aan je administratie.

De belangrijkste verplichtingen zijn:

1. Dubbele boekhouding Elke Belgische vennootschap — ongeacht de omzet — is verplicht een dubbele boekhouding te voeren. Dit betekent dat elke transactie op minstens twee grootboekrekeningen wordt geboekt.

2. Jaarrekening neerleggen bij de NBB Je vennootschap moet jaarlijks een jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank van België (NBB). Afhankelijk van je omvang is dit een micro-, verkort of volledig schema.

3. BTW-aangifte via InterVAT Belgische vennootschappen doen hun BTW-aangifte via het InterVAT-platform van de FOD Financiën. Maandelijks of per kwartaal, afhankelijk van je omzet.

4. Peppol e-facturatie Sinds 2024 is Peppol e-facturatie verplicht voor B2B-transacties met de overheid. Vanaf 2026 wordt dit uitgebreid naar alle B2B-facturen. Je boekhoudprogramma moet Peppol ondersteunen.

5. Bedrijfsleidersbezoldiging Als bedrijfsleider moet je jezelf een minimale bezoldiging toekennen van €45.000 bruto per jaar om in aanmerking te komen voor het verlaagd tarief vennootschapsbelasting (20% op de eerste €100.000 winst).

De Belgische vennootschapsbelasting kent twee tarieven:

Verlaagd KMO-tarief: 20% Toepasbaar op de eerste €100.000 winst, mits: - Je vennootschap kwalificeert als KMO (kleine of middelgrote onderneming) - Je als bedrijfsleider minstens €45.000 bruto bezoldiging opneemt - Je vennootschap geen dividenden uitkeert van meer dan 13% van het volgestort kapitaal

Normaal tarief: 25% Van toepassing op winst boven €100.000, of op de volledige winst als je niet aan de KMO-voorwaarden voldoet.

Roerende voorheffing op dividenden: 30% Bij uitkering van dividenden aan jezelf als bedrijfsleider betaal je 30% roerende voorheffing. Via het VVPRbis-stelsel (Vennootschap met Verlaagd Tarief Roerende Voorheffing) kan dit verlaagd worden tot 15% na een wachtperiode van 3 jaar.

Vergelijking met Nederland: - NL vennootschapsbelasting: 19% (eerste €200.000) en 25,8% (daarboven) - NL Box 2-heffing: 24,5-33% - BE is fiscaal iets minder gunstig, maar de DBI-aftrek (definitief belaste inkomsten) maakt holdings in België zeer aantrekkelijk.

De kosten voor boekhouding variëren sterk afhankelijk van je keuze:

Traditionele boekhouder/accountant: €200–€500/mnd De meeste Belgische vennootschappen betalen €2.400 tot €6.000 per jaar aan een boekhouder. Dit omvat meestal de lopende boekhouding, BTW-aangiften en jaarrekening. Bedrijfsleidersbezoldiging wordt vaak apart afgerekend via een sociaal secretariaat (€30–€60/mnd).

Zelfservice-boekhoudprogramma: €20–€60/mnd Accountable, Dexxter en Billy bieden boekhoudprogramma's voor Belgische ondernemers. Je doet de boekhouding zelf, het platform helpt met categorisatie en BTW-berekening. Nadeel: geen controle, geen advies, en vaak beperkte ondersteuning voor vennootschappen.

FINEO: vanaf €29/mnd FINEO combineert AI-automatisering met menselijke controle. 10 gespecialiseerde AI-agents verwerken je administratie, een reviewer controleert alles. Bedrijfsleidersbezoldiging inbegrepen. Peppol-compliant. InterVAT-aangifte geïntegreerd.

Totale jaarlijkse boekhoudkosten vergelijking: | Optie | Kosten/jaar | Reviewer | Peppol | Bedrijfsleider | |---|---|---|---|---| | Boekhouder | €3.000–€7.200 | Ja | Via software | Extra kosten | | Accountable | €240–€720 | Nee | Beperkt | Nee | | Dexxter | €180–€420 | Nee | Ja | Nee | | Billy | €180–€360 | Nee | Beperkt | Nee | | FINEO | €348–€5.388 | Ja (vanaf Volledig) | Ja | Inbegrepen |

Hoe verhouden Belgische boekhoudprogramma's zich tot FINEO? Een eerlijke vergelijking op de belangrijkste criteria:

Accountable Accountable is populair bij Belgische zelfstandigen en eenmanszaken. Sterke punten: gebruiksvriendelijke app, goede BTW-scan van bonnetjes. Zwakke punten: beperkte ondersteuning voor vennootschappen, geen dubbele boekhouding, geen jaarrekening. Voor een BV is Accountable ongeschikt.

Dexxter Dexxter richt zich specifiek op Belgische ondernemers en ondersteunt dubbele boekhouding. Sterke punten: Peppol-integratie, Belgische focus, betaalbaar. Zwakke punten: geen AI-automatisering (alles handmatig), geen reviewer, geen adviescentrum, geen bedrijfsleidersbezoldiging.

Billy Billy is een Scandinavisch boekhoudplatform met een Belgische versie. Sterke punten: modern interface, betaalbaar. Zwakke punten: beperkte Belgische fiscale kennis, geen InterVAT-koppeling, geen Peppol, geen bedrijfsleidersbezoldiging.

FINEO FINEO is het enige platform dat AI-boekhouding combineert met menselijke controle, specifiek voor Belgische vennootschappen. 10 AI-agents automatiseren categorisatie (Finn, 85%+ nauwkeurigheid), facturatie (Aria), BTW-aangifte via InterVAT (Vera) en jaarrekening (Rosa). Een reviewer controleert alles. Bedrijfsleidersbezoldiging is inbegrepen in elk pakket. Peppol e-facturatie is standaard.

Als bedrijfsleider van een Belgische vennootschap heb je te maken met drie belangrijke systemen:

KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) De KBO is het Belgische handelsregister — vergelijkbaar met de Nederlandse KVK. Je ondernemingsnummer (formaat 0XXX.XXX.XXX) is je unieke identificatie en wordt ook als BTW-nummer gebruikt (met BE-prefix). Wijzigingen in je vennootschap (adres, activiteiten, bestuur) moeten via een erkend ondernemingsloket gemeld worden bij de KBO.

InterVAT InterVAT is het online platform van de FOD Financiën voor het indienen van BTW-aangiften. Belgische vennootschappen doen maandelijks of per kwartaal BTW-aangifte via InterVAT. FINEO integreert rechtstreeks met InterVAT: Vera berekent je BTW-aangifte, de reviewer controleert en je dient in met één klik.

Peppol e-facturatie Peppol is de Europese standaard voor elektronische facturatie. In België is Peppol sinds 2024 verplicht voor B2G-facturen (business-to-government). Vanaf 2026 worden B2B-facturen via Peppol verplicht gesteld. Boetes voor niet-naleving kunnen oplopen tot €2.500 per factuur.

FINEO ondersteunt alle drie: KBO-gegevens worden automatisch gesynchroniseerd, InterVAT-aangifte is geïntegreerd, en Peppol e-facturatie zit standaard in elk pakket.

FINEO opzetten voor je Belgische vennootschap duurt minder dan 10 minuten:

Stap 1 — Maak een account aan Registreer met je e-mailadres en ondernemingsnummer. FINEO haalt je bedrijfsgegevens automatisch op uit de KBO.

Stap 2 — Koppel je bankrekening Verbind je zakelijke bankrekening via PSD2. Belgische banken zoals KBC, BNP Paribas Fortis, Belfius en ING worden allemaal ondersteund. FINEO kan alleen lezen, nooit overboeken.

Stap 3 — Finn leert je administratie Finn — de categorisatie-agent — analyseert je transactiegeschiedenis en leert je uitgavenpatronen. Na enkele weken categoriseert Finn 85%+ van je transacties automatisch.

Stap 4 — Configureer Peppol Activeer je Peppol-koppeling zodat je electronische facturen kunt versturen en ontvangen conform de Belgische wetgeving.

Stap 5 — Start met boeken De AI-agents nemen het over: Finn categoriseert, Aria maakt facturen, Vera berekent BTW, en Rosa bereidt je jaarrekening voor. De reviewer controleert alles.

Richt je je vennootschap op via MijnBV? Dan krijg je 6 maanden FINEO gratis — je boekhouding is vanaf dag één op orde.